O fim do ano está chegando e, com ele, uma das maiores despesas da folha de pagamento: o 13º salário. Para muitas pequenas empresas, pagar o 13º sem apertar o caixa exige planejamento desde outubro.
Veja os prazos de 2026, como calcular cada parcela e o que fazer agora para não ser pego de surpresa.
Quais são os prazos do 13º salário em 2026
Pela Lei nº 4.749/1965, o 13º é pago em duas parcelas:
- 1ª parcela: pode ser paga entre fevereiro e novembro, com prazo final em 30 de novembro. Em 2026, o dia 30 cai numa segunda-feira, então o prazo não muda.
- 2ª parcela: deve ser paga até 20 de dezembro. Em 2026, o dia 20 cai num domingo. Como o prazo é “até” o dia 20, a orientação mais segura é pagar até sexta-feira, 18 de dezembro.
A empresa pode pagar antes dos prazos, mas nunca depois.
Como calcular cada parcela
1ª parcela
Corresponde à metade do salário. Segundo o eSocial, nessa parcela não há desconto de INSS nem de Imposto de Renda. Esses descontos ficam para a segunda parcela.
2ª parcela
É o valor total do 13º, menos o adiantamento já pago, menos o INSS e, quando devido, o Imposto de Renda. Por isso a segunda parcela costuma ser menor que a primeira.
Exemplo ilustrativo
- Funcionário com salário de R$ 3.000 que trabalhou o ano inteiro.
- 1ª parcela, até 30/11: R$ 1.500, sem descontos.
- 2ª parcela, até 18/12: R$ 1.500, menos o INSS e o IR calculados sobre o 13º total.
Quem não trabalhou o ano inteiro recebe proporcionalmente aos meses trabalhados. Funcionários com remuneração variável, como comissões, têm regras próprias de cálculo e de ajuste. Confirme com o seu contador.
Dá para pagar em parcela única?
Segundo o eSocial, a Justiça aceita o pagamento integral do 13º num mesmo mês, desde que seja feito até 30 de novembro. Nesse caso, já se descontam o INSS e o IR, quando devidos. Pagar tudo em dezembro, de uma vez só, não é a prática recomendada, porque a primeira parcela tem prazo até 30/11.
E o MEI que tem funcionário?
O MEI pode ter um empregado, e esse empregado também tem direito ao 13º, com os mesmos prazos. A folha e os encargos são informados no eSocial, como em qualquer empresa.
Como informar no eSocial
O adiantamento é lançado na folha do mês em que foi pago. O eSocial calcula automaticamente a primeira parcela na folha de novembro para quem ainda não pagou em meses anteriores, exceto para salários pagos por hora, dia ou semana, que precisam ser calculados manualmente. A folha específica do 13º aparece em dezembro e já desconta o adiantamento.
Como se planejar desde já
- Calcule o custo total agora. Some o 13º de todos os funcionários e os encargos que incidem sobre ele.
- Separe o dinheiro aos poucos. Reservar uma parte do valor por mês, de outubro a dezembro, alivia o caixa.
- Considere antecipar a 1ª parcela. Pagar em outubro ou no início de novembro divide o impacto no caixa entre dois meses.
- Revise as férias de fim de ano. Funcionários que tiram férias no período também recebem o terço de férias, o que aumenta a saída de caixa.
- Confira os dados de cada funcionário. Admissões, demissões e afastamentos no ano mudam o valor proporcional.
- Combine o calendário com o seu contador. Assim a folha, os encargos e o eSocial ficam alinhados.
O que acontece se atrasar
O atraso no pagamento do 13º pode gerar autuação pela fiscalização do trabalho e problemas com os funcionários. Além disso, encargos pagos fora do prazo têm multa e juros. O melhor caminho é planejar e pagar dentro das datas.
Perguntas frequentes
Funcionário em período de experiência tem direito?
Sim. O 13º é proporcional aos meses trabalhados no ano, inclusive durante o contrato de experiência.
Posso pagar a 1ª parcela junto com as férias?
O funcionário pode pedir o adiantamento da primeira parcela junto com as férias, conforme as regras da lei. Combine com o seu contador como lançar na folha.
Conclusão
Em 2026, os prazos são 30 de novembro para a primeira parcela e, na prática, 18 de dezembro para a segunda, já que o dia 20 cai num domingo. Calcular o custo agora e separar o dinheiro aos poucos é a forma mais simples de fechar o ano sem sufoco no caixa.
Ficou com dúvida sobre o seu caso? Fale com a equipe da SWP Contabilidade pelo WhatsApp https://wa.me/5521981538186 ou acesse https://www.swpcontabil.com.br. Atendemos empresas de todo o Brasil e cuidamos da sua folha de pagamento, do MEI ao Lucro Real.
Fontes
- Lei nº 4.749/1965 (Planalto): https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4749.htm
- eSocial — “Como pagar a primeira parcela do 13º salário?”: https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/como-pagar-a-primeira-parcela-do-13o-salario
- eSocial — “Prazo para pagamento da primeira parcela do 13º salário encerra-se dia 30 de novembro”: https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/prazo-para-pagamento-da-primeira-parcela-do-13o-salario-encerra-se-dia-30-de-novembro-fique-atento-programe-se-evite-deixar-para-a-ultima-hora
- O Povo — “13º salário de 2026 tem duas datas-chave: primeira parcela até 30 de novembro e segunda até 18 de dezembro”: https://www.opovo.com.br/trends/13o-salario-de-2026-tem-duas-datas-chave-primeira-parcela-ate-30-de-novembro-e-segunda-ate-18-de-dezembro/
Este conteúdo é informativo e não substitui a análise do seu caso por um contador.