Se a sua empresa é do Simples Nacional e presta serviços, anote esta data: a partir de 1º de novembro de 2026, a nota fiscal de serviço precisa ser emitida no padrão nacional, a NFS-e Nacional. Quem não estiver preparado corre o risco de ficar sem conseguir faturar.
Veja quem é obrigado, como emitir e o que fazer nos próximos dias.
O que mudou
A Resolução CGSN nº 191, de 4 de agosto de 2026, tornou obrigatória a emissão da NFS-e no padrão nacional para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional. A data inicial prevista em uma resolução anterior era 1º de setembro, mas foi adiada para 1º de novembro de 2026.
A emissão é feita pelo Emissor Nacional da NFS-e, que pode ser usado pelo aplicativo web ou por integração via API com o sistema da empresa.
Quem é obrigado
- ME e EPP optantes pelo Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à emissão de NFS-e.
- O MEI já emite a nota de serviço no padrão nacional, de forma gratuita, segundo a Receita Federal.
Empresas fora do Simples devem verificar as regras do seu município, porque a transição para o padrão nacional pode seguir outro calendário.
E o sistema da prefeitura?
Até agora, muitas empresas emitem a nota no sistema próprio da prefeitura. Com a obrigatoriedade, a ME e a EPP do Simples passam a usar o Emissor Nacional. Como cada município tem sua própria estrutura, vale confirmar com a prefeitura ou com o seu contador como fica a integração no seu caso.
O que vem em 2027
A partir de 1º de janeiro de 2027, começam a valer as regras de CBS e IBS para os optantes do Simples. A nota de serviço continua sendo emitida no Emissor Nacional e, quando a regulamentação exigir, passa a trazer informações e valores desses novos tributos. Ou seja, quem se adaptar agora já fica pronto para a próxima etapa da Reforma Tributária.
Um exemplo prático
Imagine uma agência de marketing do Simples que emite cerca de 30 notas por mês (valor ilustrativo) pelo sistema da prefeitura, integrado ao seu sistema de gestão. Se ela não se preparar, no dia 1º de novembro pode descobrir que o sistema não emite no novo padrão, e as notas dos clientes ficam travadas. Com o fechamento de mês e o pagamento dos clientes dependendo da nota, o atraso vira problema de caixa.
Agora imagine que ela testa o Emissor Nacional na última semana de outubro, confere o cadastro dos serviços e pede ao fornecedor do sistema a integração via API. No dia 1º, tudo funciona.
Checklist até 31/10
- Confirme se a sua empresa é obrigada: ME ou EPP do Simples que presta serviço.
- Teste o acesso ao Emissor Nacional com a conta gov.br ou o certificado digital da empresa.
- Revise o cadastro: dados da empresa, códigos de serviço e informações dos clientes.
- Fale com o fornecedor do seu sistema de gestão e confirme se a integração via API com o Emissor Nacional está pronta.
- Emita uma nota de teste antes do dia 1º, se possível, para não descobrir problemas na hora de faturar.
- Avise a equipe que emite notas sobre a mudança.
- Converse com o seu contador para alinhar como as notas serão conferidas na apuração do mês.
Outros prazos desta semana
A semana também tem o prazo de 30/10/2026 para quem está no Simples escolher recolher IBS e CBS pelo regime regular (Simples híbrido) no primeiro semestre de 2027, e para regularizar pendências que travaram o pedido de ingresso no Simples para 2027.
Perguntas frequentes
Preciso pagar para usar o Emissor Nacional?
O Emissor Nacional é a ferramenta oficial do padrão nacional e pode ser usado pelo aplicativo web. Se você usa um sistema de gestão pago, verifique com o fornecedor como fica a integração.
Minha empresa é do Lucro Presumido. Muda alguma coisa agora?
A obrigatoriedade de 1º/11/2026 foi definida para ME e EPP do Simples Nacional. Empresas de outros regimes devem acompanhar as regras do seu município.
E se eu emitir a nota no sistema antigo depois de 1º/11?
A nota pode não ser aceita como válida para a obrigação, e o cliente pode recusar o documento. Converse com o seu contador antes da data para evitar esse risco.
Conclusão
A NFS-e Nacional é uma mudança operacional, mas com impacto direto no faturamento. Para ME e EPP do Simples que prestam serviços, o prazo é 1º de novembro. Testar o emissor e o seu sistema nos próximos dias evita notas travadas e clientes esperando.
Ficou com dúvida sobre o seu caso? Fale com a equipe da SWP Contabilidade pelo WhatsApp https://wa.me/5521981538186 ou acesse https://www.swpcontabil.com.br. Atendemos empresas de todo o Brasil e ajudamos você na transição para a NFS-e Nacional.
Fontes
- Receita Federal — “Simples Nacional: NFS-e Nacional será obrigatória para ME e EPP a partir de 1º de novembro de 2026” (14/08/2026): https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026
- Receita Federal — “CGSN atualiza regras do Simples Nacional para adequação à Reforma Tributária do Consumo” (ago/2026): https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/cgsn-atualiza-regras-do-simples-nacional-para-adequacao-a-reforma-tributaria-do-consumo
- Receita Federal — “Simples Nacional 2027: Entenda os novos prazos” (29/09/2026): https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/setembro/simples-nacional-2027-entenda-os-novos-prazos-e-faca-sua-escolha-com-consciencia-e-tranquilidade
Este conteúdo é informativo e não substitui a análise do seu caso por um contador.