Manter uma empresa regularizada vai muito além de pagar impostos. Débitos, declarações em atraso e informações cadastrais incorretas podem dificultar a emissão de certidões, aumentar custos e até comprometer a permanência no Simples Nacional.
A boa notícia é que, com um diagnóstico correto e acompanhamento contábil, grande parte das pendências pode ser identificada e resolvida de forma organizada.
Um processo organizado facilita a identificação e a solução das pendências da empresa.
Como saber se a empresa possui pendências?
O primeiro passo é consultar a situação fiscal e cadastral da empresa nos canais oficiais. O serviço Minhas Dívidas e Pendências, da Receita Federal, permite consultar débitos e outras pendências fiscais, emitir documentos de arrecadação e verificar informações relacionadas à regularidade fiscal.
Também é importante verificar:
- declarações e escriturações não entregues;
- débitos tributários em aberto;
- parcelamentos interrompidos;
- pendências inscritas em Dívida Ativa;
- divergências nos dados cadastrais do CNPJ;
- comunicações disponíveis no e-CAC ou no Domicílio Tributário Eletrônico do Simples Nacional.
O que pode acontecer quando a empresa não se regulariza?
A falta de regularização pode gerar multas, cobrança de juros e dificuldades para emitir certidões. Dependendo da situação, a empresa também pode sofrer restrições cadastrais ou ser excluída do Simples Nacional.
A Receita Federal informa que omissões na entrega de declarações devem ser resolvidas com a transmissão das obrigações exigidas ou com a comprovação de que elas já foram entregues. Quando todas as omissões são sanadas, a atualização costuma ocorrer de forma automática, respeitado o processamento dos sistemas oficiais.
Como regularizar a empresa
1. Faça um diagnóstico completo
Consulte as pendências fiscais, cadastrais e tributárias nos portais oficiais. Reúna as comunicações recebidas e identifique a origem de cada ocorrência.
2. Entregue as obrigações atrasadas
Regularize declarações, escriturações e demais documentos obrigatórios que estejam pendentes.
3. Avalie os débitos existentes
Verifique as possibilidades de pagamento, parcelamento ou negociação aplicáveis a cada débito.
4. Corrija os dados cadastrais
Atualize informações incorretas no CNPJ e nos órgãos estaduais ou municipais, quando necessário.
5. Confirme a regularização
Consulte novamente os sistemas oficiais e verifique a possibilidade de emissão das certidões necessárias.
Por que contar com apoio contábil?
Cada empresa pode possuir pendências diferentes. Um parcelamento pode resolver um débito, mas não corrige automaticamente uma declaração omitida ou uma inconsistência cadastral.
O acompanhamento contábil ajuda a identificar a origem de cada problema, definir a ordem correta das ações e reduzir o risco de novas pendências.
Sua empresa precisa se regularizar?
A SWP Contabilidade e Consultoria pode analisar a situação da sua empresa e orientar os próximos passos de acordo com o seu regime tributário e a natureza das pendências.
Entre em contato com a SWP e solicite uma análise da situação da sua empresa.
Conteúdo informativo. As providências necessárias dependem da situação específica de cada empresa.